信息安全管理體系文件編制完成以后,組織應(yīng)按照文件的控制要求進行審 核與批準,并發(fā)布實施,至此,信息安全管理體系將進入運行階段。體系運行初期一般稱為試運行期或磨合期,在此期間體系運行的 目的是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。在體系運行初期,組織應(yīng)加強運作力度,通過實施其手冊、程序和各種作業(yè) 指導(dǎo)性文件等一系列體系文件,充分發(fā)揮體系本身的各項功能,及時發(fā)現(xiàn)體系策劃本身存在的問題,找出問題根源,采取糾正措施, 糾正各種不符合,并按照更改控制程序要求對體系予以更改,以達到進一步完善信息安全管理體系的目的。
有針對性 地宣貫信息安全管理體系文件。
體系文件的培訓(xùn)工作是體系運行的首要任務(wù),培訓(xùn)工作的質(zhì)量直接影響體系運行的結(jié) 果。組織應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)工作計劃的安排并按照培訓(xùn)程序的要求對全體員工實施培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使全體員工認識到新建立或完善的信息安 全管理體系是對過去信息安全管理體系的變革,是為了向國際先進的信息安全管理標準接軌,要適應(yīng)這種變革和新管理體系的運行, 就必須認真學(xué)習(xí)、貫徹信息安全管理體系文件。
實踐是檢驗真理的唯一標準。
體系文件通過試運行 必然會出現(xiàn)一些問題,全體員工應(yīng)將實踐中出現(xiàn)的問題和改進意見如實反饋給有關(guān)部門,以便采取糾正措施。
將體系 試運行中暴露出的問題,如體系設(shè)計不周、項目不全等進行協(xié)調(diào)、改進。
信息安全管理體系的運行涉及組織體系范圍 的各個部門,在運行過程中,各項活動往往不可避免的發(fā)生偏離標準的現(xiàn)象,因此,組織應(yīng)按照嚴密、協(xié)調(diào)、高效、精簡、統(tǒng)一的原 則,建立信息反饋與信息安全協(xié)調(diào)機制對異常信息反饋和處理,對出現(xiàn)的問題加以改進,并保證體系的持續(xù)正常運行。
加強有關(guān)體系運行信息的管理,不僅是信息安全管理體系試運行本身的需要,也是保證試運行成功的關(guān)鍵。
所有與 信息安全管理體系活動有關(guān)的人員都應(yīng)按體系文件要求,做好信息安全的信息收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。
信息安全體系文件屬于組織的信息資產(chǎn),包含有關(guān)組織的全部安全管理等敏感信息,組織應(yīng)按照信息分類的原則對其 進行分類、進行密級標注并實行嚴格的安全控制,未經(jīng)授權(quán)不得隨意復(fù)制或借閱。